Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1. Titolare, Responsabili e persone autorizzate al trattamento dei dati personali

Metodo S.p.A. (di seguito, “Società”, “Organizzazione” o “Titolare”), con sede legale in via Pietro Maroncelli, 71 – 00047 Marino (RM), e-mail privacy@metodospa.com, informa di essere Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4, n. 7), del Regolamento UE 2016/679.

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche DPO) è stato nominato ed è reperibile all’indirizzo email: dpo@metodospa.com

I dati da Lei forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del citato Regolamento e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere fornite successivamente, anche verbalmente.

L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede legale dell’Organizzazione.

• Dati oggetto del trattamento

L’art. 4, co. 1, GDPR definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati oggetto di trattamento, di seguito sinteticamente elencati, saranno da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere:

• Nome e cognome, residenza anagrafica o domicilio fiscale, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica o PEC, partita I.V.A./codice fiscale, immagini fotografiche e ulteriori dettagli estratti dai documenti di identità
• Finalità del trattamento

I dati personali da Lei conferiti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. conduzione di trattative contrattuali;
   1. costituzione, regolazione o estinzione di rapporti giuridici patrimoniali;
   1. adempimento degli obblighi sorgenti dai sopraccitati rapporti e/o trattative;
   1. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere o in fase di definizione;
   1. procedimenti contenziosi/arbitrati/mediazioni;
   1. adempimenti relativi ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
   1. previo suo specifico e distinto consenso, attività di marketing e di comunicazione commerciale via e-mail inerenti ad ulteriori servizi e/o prodotti offerti dall’Organizzazione.

In riferimento alle finalità di cui ai numeri da 1 a 6 del Paragrafo C, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il trattamento è, pertanto, lecito (art. 6, co. 1, lett. b, GDPR).

In riferimento alle finalità di cui al numero 7 del Paragrafo C il trattamento è basato sul Suo consenso (art. 6, co. 1, lett. a, GDPR).

• Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità di cui ai punti 1–6 del Paragrafo C in virtù del contratto in essere. Il mancato o il non corretto conferimento, nonché un Suo eventuale rifiuto di rispondere, potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.

Il conferimento dei dati è facoltativo in relazione alla finalità di cui al punto 7 del Paragrafo C. Può decidere di non conferire alcun dato o di negare la possibilità di trattare i dati forniti. In tal caso, non riceverà alcuna newsletter o comunicazione commerciale inerenti ad ulteriori servizi e/o prodotti offerti dall’Organizzazione via e-mail.

• Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

Per le finalità di cui ai numeri da 1 a 6 del Paragrafo C, l’Organizzazione La informa che i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste.

I destinatari delle comunicazioni dei dati personali dell’interessato sono individuabili nelle seguenti categorie di destinatari:

• organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, professionisti, società pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare (obblighi legali);
• banche, istituti finanziari, liberi professionisti, studi professionali e consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali);
• fornitori o altri destinatari, designati per iscritto, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste.

I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

• Intenzione di trasferimento dei dati all’estero

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione europea.

• Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti da 1 a 6 del Paragrafo C saranno trattati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e per i successivi dieci (10) anni per esigenze di legge.

I dati relativi alla finalità di cui al punto 7 saranno trattati per due (2) anni, dalla data di loro acquisizione, salvo eventuale richiesta da parte dell’interessato. Tali dati, allo scadere di detto termine, saranno distrutti.

I dati personali contenuti in documenti rilevanti per fini amministrativo-contabili saranno in ogni caso conservati nel rispetto degli obblighi di legge.

1. Modalità di trattamento dei dati 

I Suoi dati personali saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità di cui al Paragrafo C, mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

L’Organizzazione adotta tutte le misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato in modo conforme al Regolamento UE 2016/679. L’accesso ai dati personali è consentito alle sole persone autorizzate al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati a terze parti (v. Paragrafo F) opportunamente designate «Responsabili del trattamento».

• Diritti dell’interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, e agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:

1. diritto di accesso ai dati personali;
2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
3. diritto di opporsi al trattamento;
4. diritto alla portabilità dei dati;
5. diritto di revocare il consenso qualora il trattamento sia basato su consenso espresso/esplicito per una o più finalità specifiche fatti salvi i casi in cui il diritto dell’UE o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
6. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a Metodo S.p.A., con sede legale in via Pietro Maroncelli, 71 – 00047 Marino (RM), telefonando al numero +39 06 9309536 o mediante posta elettronica all’indirizzo privacy@metodospa.com.

Marino (RM), li 1 gennaio 2023                                                                                                              Il Titolare del trattamento

         Metodo S.p.A.

Consenso dell’interessato

Il sottoscritto ____________________________________________________________________, nato a _____________ il ___________ (Cod. Fisc. ___________________), residente/domiciliato in ____________________________, Via_______________ n._____, acquisite le informazioni sopra riportate in osservanza del disposto di cui all’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679,

dichiara con la sottoscrizione del presente

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6 del Regolamento UE 2016/679,

[    ] di aver letto e compreso in ogni suo punto la presente informativa

[    ] di prestare il proprio consenso al trattamento dei propri dati per le finalità di cui al numero 7 del Paragrafo C della presente informativa

[   ] di prestare il proprio specifico e distinto consenso, al trattamento dei dati per attività promozione di attività di marketing e di comunicazione commerciale via telefono, in merito ai servizi prestati dal Titolare, anche per il tramite di partner.

Letto e sottoscritto

Marino (RM), Li ___________

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