Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1. Titolare, Responsabili e persone autorizzate al trattamento dei dati personali

Metodo S.p.A. (di seguito, “Societ”, “Organizzazione” o Titolare”), con sede legale in via Pietro Maroncelli, 71 00047 Marino (RM), e-mail privacy@metodospa.com, informa di essere Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dellart. 4, n. 7), del Regolamento UE 2016/679.

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche DPO) stato nominato ed reperibile allindirizzo email: dpo@metodospa.com

I dati da Lei forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui allart. 5 del citato Regolamento e, in generale, dei diritti e delle libert dellinteressato. Ulteriori comunicazioni potranno essere fornite successivamente, anche verbalmente.

Lelenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento custodito presso la sede legale dellOrganizzazione.

• Dati oggetto del trattamento

Lart. 4, co. 1, GDPR definisce dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che pu essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o pi elementi caratteristici della sua identit fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati oggetto di trattamento, di seguito sinteticamente elencati, saranno da Lei conferiti volontariamente per lesecuzione dei rapporti giuridici in essere:

• Nome e cognome, residenza anagrafica o domicilio fiscale, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica o PEC, partita I.V.A./codice fiscale, immagini fotografiche e ulteriori dettagli estratti dai documenti di identit
• Finalit del trattamento

I dati personali da Lei conferiti saranno trattati per le seguenti finalit:

1. conduzione di trattative contrattuali;
   1. costituzione, regolazione o estinzione di rapporti giuridici patrimoniali;
   1. adempimento degli obblighi sorgenti dai sopraccitati rapporti e/o trattative;
   1. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere o in fase di definizione;
   1. procedimenti contenziosi/arbitrati/mediazioni;
   1. adempimenti relativi ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dellAutorit;
   1. previo suo specifico e distinto consenso, attivit di marketing e di comunicazione commerciale via e-mail inerenti ad ulteriori servizi e/o prodotti offerti dallOrganizzazione.

In riferimento alle finalit di cui ai numeri da 1 a 6 del Paragrafo C, il trattamento necessario allesecuzione di un contratto di cui Lei parte o allesecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il trattamento , pertanto, lecito (art. 6, co. 1, lett. b, GDPR).

In riferimento alle finalit di cui al numero 7 del Paragrafo C il trattamento basato sul Suo consenso (art. 6, co. 1, lett. a, GDPR).

• Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati obbligatorio in relazione alle finalit di cui ai punti 16 del Paragrafo C in virt del contratto in essere. Il mancato o il non corretto conferimento, nonch un Suo eventuale rifiuto di rispondere, potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.

Il conferimento dei dati facoltativo in relazione alla finalit di cui al punto 7 del Paragrafo C. Pu decidere di non conferire alcun dato o di negare la possibilit di trattare i dati forniti. In tal caso, non ricever alcuna newsletter o comunicazione commerciale inerenti ad ulteriori servizi e/o prodotti offerti dallOrganizzazione via e-mail.

• Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

Per le finalit di cui ai numeri da 1 a 6 del Paragrafo C, lOrganizzazione La informa che i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ci si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei /sar parte, nonch per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste.

I destinatari delle comunicazioni dei dati personali dellinteressato sono individuabili nelle seguenti categorie di destinatari:

• organismi di vigilanza, autorit giudiziarie, enti, professionisti, societ pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per lesecuzione di trattamenti connessi alladempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati allordinario svolgimento dellattivit economica del Titolare (obblighi legali);
• banche, istituti finanziari, liberi professionisti, studi professionali e consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dellattivit del Titolare e, in particolare, in relazione allassolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dellinteressato (obblighi contrattuali);
• fornitori o altri destinatari, designati per iscritto, qualora ci si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei /sar parte, nonch per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste.

I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

• Intenzione di trasferimento dei dati allestero

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nellambito dellUnione europea.

• Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti per le finalit di cui ai punti da 1 a 6 del Paragrafo C saranno trattati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalit per le quali sono trattati e per i successivi dieci (10) anni per esigenze di legge.

I dati relativi alla finalit di cui al punto 7 saranno trattati per due (2) anni, dalla data di loro acquisizione, salvo eventuale richiesta da parte dellinteressato. Tali dati, allo scadere di detto termine, saranno distrutti.

I dati personali contenuti in documenti rilevanti per fini amministrativo-contabili saranno in ogni caso conservati nel rispetto degli obblighi di legge.

1. Modalit di trattamento dei dati 

I Suoi dati personali saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalit di cui al Paragrafo C, mediante lutilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire lintegrit, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

LOrganizzazione adotta tutte le misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato in modo conforme al Regolamento UE 2016/679. Laccesso ai dati personali consentito alle sole persone autorizzate al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati a terze parti (v. Paragrafo F) opportunamente designate Responsabili del trattamento.

• Diritti dellinteressato

Linteressato potr, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui allart. 7, par. 3, e agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:

1. diritto di accesso ai dati personali;
2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
3. diritto di opporsi al trattamento;
4. diritto alla portabilit dei dati;
5. diritto di revocare il consenso qualora il trattamento sia basato su consenso espresso/esplicito per una o pi finalit specifiche fatti salvi i casi in cui il diritto dellUE o degli Stati membri dispone che linteressato non possa revocare il divieto (la revoca del consenso non pregiudica la liceit del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
6. diritto di proporre reclamo all’autorit di controllo (Garante Privacy).

Lesercizio dei suddetti diritti potr avvenire attraverso linvio di una comunicazione a Metodo S.p.A., con sede legale in via Pietro Maroncelli, 71 00047 Marino (RM), telefonando al numero +39 06 9309536 o mediante posta elettronica allindirizzo privacy@metodospa.com.

Marino (RM), li 1 gennaio 2023                                                                                                              Il Titolare del trattamento

         Metodo S.p.A.

Consenso dellinteressato

Il sottoscritto ____________________________________________________________________, nato a _____________ il ___________ (Cod. Fisc. ___________________), residente/domiciliato in ____________________________, Via_______________ n._____, acquisite le informazioni sopra riportate in osservanza del disposto di cui all’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679,

dichiara con la sottoscrizione del presente

ai sensi e per gli effetti di cui allart. 6 del Regolamento UE 2016/679,

[    ] di aver letto e compreso in ogni suo punto la presente informativa

[    ] di prestare il proprio consenso al trattamento dei propri dati per le finalit di cui al numero 7 del Paragrafo C della presente informativa

[   ] di prestare il proprio specifico e distinto consenso, al trattamento dei dati per attivit promozione di attivit di marketing e di comunicazione commerciale via telefono, in merito ai servizi prestati dal Titolare, anche per il tramite di partner.

Letto e sottoscritto

Marino (RM), Li ___________

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