ADDETTO/A GESTIONE FLOTTA – NOVARA

Metodo spa, Agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente,

N. 1 ADDETTO/A GESTIONE FLOTTA - NOVARA

Mansioni:

• Collaborare con il Fleet Manager nel raggiungimento degli obiettivi aziendali relativi alla gestione della flotta;
• Applicare e garantire il rispetto delle procedure aziendali;
• Gestire e mantenere aggiornata l’anagrafica dei mezzi, monitorando le relative scadenze amministrative e documentali;
• Gestire i rapporti con le officine esterne per le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria della flotta;
• Fornire all’ufficio preventivi le informazioni e la documentazione necessarie per la valutazione degli interventi di manutenzione;
• Verificare e archiviare la documentazione necessaria per la corretta registrazione delle manutenzioni effettuate e programmate;
• Gestire il monte gomme disponibile, monitorandone quantità, stato e ubicazione;
• Verificare periodicamente la dotazione dei mezzi e la corretta gestione degli affidamenti, assicurandosi della presenza e disponibilità di:
• Libretto di circolazione;
• Polizza assicurativa;
• Contratto di noleggio/leasing;
• Doppie chiavi del veicolo;
• Carrellino;
• Transpallet;
• Viacard/Telepass.
• Raccogliere e trasmettere all’ufficio competente tutta la documentazione e le informazioni necessarie alla gestione di danni e sinistri;
• Monitorare le attività della flotta, contribuendo a garantire efficienza, tracciabilità e corretta gestione amministrativa e operativa dei mezzi.

Requisiti:

• Esperienza, anche breve, in attività di fleet management, gestione flotte, logistica o amministrazione;
• Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio;
• Precisione nella gestione della documentazione e delle scadenze;
• Buone capacità relazionali e di gestione dei rapporti con officine, fornitori e uffici interni;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Capacità di lavorare in autonomia e, al contempo, in collaborazione con il team;
• Flessibilità, affidabilità e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza delle principali dinamiche legate alla gestione e manutenzione di flotte aziendali, dei contratti di noleggio/leasing e delle procedure relative a danni e sinistri.

Sede di lavoro: Novara

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679).