ADDETTO/A ASSISTENZA CLIENTI E AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE - MARINO

Metodo S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente, con sede a Marino (RM):

N.1 ADDETTO/A ASSISTENZA CLIENTI E AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE - MARINO

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’area amministrativa aziendale e si occuperà della gestione delle richieste dei clienti e del supporto nelle attività di amministrazione del personale.

La figura ricercata si occuperà di fornire assistenza e supporto informativo, gestire le comunicazioni con i dipendenti e collaborare alle attività amministrative connesse alla gestione dei rapporti di lavoro, dall'assunzione alla cessazione.

Il candidato ideale possiede buone capacità comunicative e relazionali, precisione, riservatezza e una buona predisposizione alle attività amministrative. È preferibile aver maturato una precedente esperienza, anche breve, in ambito assistenza clienti o amministrazione del personale.

Mansioni principali:

• Assistenza clienti: gestione delle richieste di informazioni e supporto ai clienti per questioni amministrative e operative.
• Gestione delle comunicazioni: interfaccia con i dipendenti per fornire informazioni e assistenza in merito alle pratiche amministrative.
• Gestione documentale: raccolta, verifica e controllo della documentazione relativa al personale.
• Gestione delle presenze: supporto nelle attività di rilevazione e aggiornamento delle presenze dei dipendenti.
• Gestione delle assenze: supporto nella gestione di ferie, permessi, malattie e altre assenze del personale.
• Supporto all'elaborazione paghe: collaborazione nelle attività preliminari alla gestione delle retribuzioni e nell'inserimento dei dati necessari all'elaborazione dei cedolini.
• Amministrazione del personale: supporto nella gestione delle pratiche di assunzione, proroga e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Adempimenti amministrativi: collaborazione nella gestione delle procedure e degli adempimenti connessi all'amministrazione del personale.
• Archiviazione documentale: organizzazione, archiviazione e aggiornamento degli archivi e della documentazione relativa ai dipendenti.
• Collaborazione con l'ufficio amministrativo: supporto alle attività quotidiane dell'area di riferimento, nel rispetto delle procedure aziendali.

Requisiti richiesti:

• Disponibilità immediata;
• Esperienza pregressa, anche minima, in attività di assistenza clienti o amministrazione del personale;
• Conoscenza delle principali procedure relative alla gestione amministrativa dei dipendenti;
• Conoscenze di base delle attività di elaborazione paghe e gestione delle presenze;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e alla gestione delle richieste;
• Precisione, riservatezza e senso di responsabilità;
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office;
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.

Requisiti preferenziali:

• Esperienza maturata presso uffici amministrativi o uffici del personale;
• Familiarità con le procedure di assunzione, proroga e cessazione dei rapporti di lavoro;
• Conoscenza dei principali strumenti e software per la gestione delle presenze e delle paghe;
• Capacità di gestione autonoma delle richieste amministrative e informative.

Sede di lavoro: Marino (RM).

Orario di lavoro: Full-time.

Disponibilità: Immediata.

Ambiente di lavoro: Inserimento all'interno di un contesto professionale e strutturato, nell'area amministrativa aziendale, con attività diversificate nell'ambito dell'assistenza clienti e dell'amministrazione del personale.

Metodo S.p.A. è un’Agenzia per il Lavoro. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi n. 903/77 e n. 125/91. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).